Årsoppgjør steg for steg

Gjør dette i desember 2026. Da går resten raskere.

• Før alle bilag for 2026

  Bokfør alle salg, kjøp og bankbevegelser til og med 31. desember 2026.

  Hvorfor: Kontrollene i fase 2 virker ikke før alt er ført. Loven krever også at bokføringen er à jour (oppdatert) til hver rapporteringsfrist, og minst hver fjerde måned.

  Finn riktig kontoBokføringsloven § 7

• Fakturer alt du har levert i 2026

  Send faktura for varer og arbeid du har levert, men ikke fakturert ennå.

  Typisk feil: Inntekten hører til året du leverte. En faktura som først sendes i januar, havner lett på feil år. Faktura skal som hovedregel sendes senest én måned etter levering.

  Bokføringsforskriften § 5-2-2

• Purr på ubetalte fakturaer

  Gå gjennom kundene som ikke har betalt, og send purring.

  Hvorfor: Et tap på en kunde kan du først trekke fra når tapet er endelig. Én vei dit er at fakturaen fortsatt er ubetalt seks måneder etter forfall, etter minst tre purringer.

  Forskrift til skatteloven § 6-2-1

• Planlegg varetellingen

  Bestem dato og hvem som teller, og lag tellelistene på forhånd.

  Hvorfor: Varelageret skal telles ved årets slutt. Tellelister på papir skal være nummerert før tellingen starter.

  Bokføringsforskriften § 6-1

• Avklar om AS-et skal ha revisor

  Har AS-et revisor, avtaler du tid for revisjonen nå. Har AS-et valgt bort revisor, sjekker du at det fortsatt er under grensene.

  Hvorfor: Grensene må sjekkes hvert år. Går AS-et over én av dem, skal regnskapet for året etter revideres.

  Trenger AS-et revisor?Aksjeloven § 7-6

Å avstemme er å kontrollere at et tall i regnskapet stemmer med en kilde utenfor regnskapet, for eksempel årsoppgaven fra banken. Balansen er oversikten over det virksomheten eier og skylder 31. desember.

• Avstem bank, lån og kasse

  Saldoen i regnskapet 31. desember skal være lik saldoen på årsoppgaven fra banken. Gjør det samme for lån. Har du kontantkasse, teller du den.

  Typisk feil: Et bilag er ført to ganger eller ikke ført, eller et privat kjøp ligger på firmakontoen.

  Bokføringsforskriften § 6-2

• Avstem kundefordringer

  Kundefordringer er penger kundene skylder deg. Summen av ubetalte fakturaer i kundelisten (kundereskontroen) skal være lik beløpet i balansen.

  Typisk feil: En innbetaling er ført på feil kunde, eller en kreditnota mangler. Gamle fakturaer som aldri blir betalt, tar du i fase 3.

  Bokføringsloven § 5

• Avstem leverandørgjeld

  Leverandørgjeld er regninger du ikke har betalt ennå. Summen i leverandørlisten (leverandørreskontroen) skal være lik beløpet i balansen.

  Typisk feil: En regning datert i 2026 kom i januar og er ikke ført. Sjekk mot kontoutdrag fra de største leverandørene.

  Bokføringsloven § 5

• Avstem mva mot mva-meldingene

  Mva-meldingen for november og desember: 10. februar 2027

  Det du skylder i mva 31. desember, skal være lik beløpet i mva-meldingen for november og desember, når tidligere terminer er betalt. Kontroller også at salget i årets mva-meldinger stemmer med salget i regnskapet.

  Typisk feil: Feil mva-kode på et bilag, eller en rettelse som er ført i regnskapet, men ikke meldt. Leverer du mva-melding én gang i året, er fristen 10. mars 2027.

  Regn ut mva-oppgjøretSkatteforvaltningsforskriften § 8-3-10

• Avstem lønn mot a-meldingene

  A-meldingen for desember: 5. januar 2027

  Bestill avstemmingsinformasjon fra Skatteetaten. Den viser hva du har meldt inn i a-meldingene. Sammenlign lønn, skattetrekk og arbeidsgiveravgift for hele 2026 med regnskapet.

  Typisk feil: En ytelse er utbetalt uten å være meldt, for eksempel fri telefon eller bilgodtgjørelse.

  Regn ut arbeidsgiveravgiftSkatteetaten: avstemmingsinformasjon

• Kontroller skyldig skattetrekk og arbeidsgiveravgift

  Arbeidsgiveravgift for november og desember: 15. januar 2027

  Skyldig arbeidsgiveravgift 31. desember skal være avgiften for november og desember. Skattetrekk betales senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Står det skattetrekk som gjeld 31. desember, skal det være trekket fra årets aller siste lønn.

  Hvorfor: Står det andre beløp på disse postene, er noe ført feil eller ikke betalt.

  Skattebetalingsloven § 10-10

• Regn ut skyldige feriepenger

  Feriepenger de ansatte har tjent opp i 2026, betales ut i 2027. Beløpet skal stå som gjeld 31. desember, sammen med arbeidsgiveravgiften av feriepengene.

  Typisk feil: Arbeidsgiveravgiften av feriepengene er glemt, eller fjorårets beløp står igjen.

  Regn ut feriepenger

• Gå gjennom private uttak

  Private kjøp betalt fra firmakontoen føres som privat uttak, ikke som kostnad. Det samme gjelder varer og utstyr du har tatt ut til eget bruk.

  Hvorfor: Private kostnader gir ikke fradrag. Varer og utstyr du tar ut, skattlegges som om du hadde solgt dem.

  Regn ut skatt på uttakBokføringsloven § 5

• Sjekk mellomværende med eierne

  Kontroller hva AS-et skylder hver eier, og hva hver eier skylder AS-et. Saldoen skal kunne dokumenteres.

  Typisk feil: Private kjøp er betalt med firmakortet. Da har eieren fått et lån fra AS-et. Lån til eiere har strenge regler, og lån til en personlig eier skattlegges som utbytte.

  Lån fra eget ASAksjeloven § 8-7Skatteloven § 10-11

• Dokumenter resten av balansen

  Hver linje med saldo skal ha et vedlegg som viser hva beløpet består av. Det gjelder for eksempel depositum, forskudd og aksjer.

  Hvorfor: Loven krever dokumentasjon for alle balanseposter som ikke er ubetydelige. En saldo ingen kan forklare, er ofte en gammel feil.

  Sett opp balansenBokføringsloven § 11

Dette er føringene du bare gjør når året avsluttes. De kalles årsavslutningsposteringer.

• Tell varelageret og bokfør endringen

  Tell varene per 31. desember 2026. Listen skal vise vare, antall og verdi for hver vare, dato og hvem som talte. Bokfør forskjellen fra forrige telling.

  Typisk feil: Varer som ikke lar seg selge, står til full pris. I regnskapet verdsettes varene til det laveste av innkjøpspris og virkelig verdi. I skattemeldingen brukes innkjøpsprisen.

  Typisk feil: Varene skrives ned i skattemeldingen. Der brukes innkjøpsprisen, også for varer som har falt i verdi.

  Bokføringsforskriften § 6-1Regnskapsloven § 5-2Skatteloven § 14-5

• Før årets avskrivninger

  Oppdater listen over driftsmidler med kjøp og salg i 2026. Regn ut årets avskrivning, altså den delen av kjøpesummen som blir kostnad i år.

  Typisk feil: Et kjøp på 30 000 kr eller mer, som skal vare i minst tre år, er kostnadsført med en gang. Slike kjøp skal avskrives over flere år.

  I regnskapet avskriver et AS etter en plan over levetiden. I skattemeldingen brukes faste satser (saldoavskrivning).

  Regn ut avskrivningSkatteloven § 14-40Regnskapsloven § 5-3

• Periodiser kostnader og inntekter

  Å periodisere er å føre kostnader og inntekter i året de gjelder. Forsikring betalt i 2026 for 2027 hører til 2027. Strøm for desember som faktureres i januar, hører til 2026.

  Typisk feil: Regninger som kommer i januar, men gjelder desember, mangler. Da blir overskuddet i 2026 for høyt.

  Regn ut periodiseringen

• Før tap på kunder som ikke betaler

  Gå gjennom gamle ubetalte fakturaer. Er tapet endelig, fører du det som tap.

  Når er tapet endelig? Blant annet når inkasso ikke har ført fram, når kunden er konkurs og boet ikke kan betale, eller når fakturaen er ubetalt seks måneder etter forfall etter minst tre purringer. Da kan du også tilbakeføre mva-en du har betalt inn for fakturaen.

  Forskrift til skatteloven § 6-2-1Merverdiavgiftsloven § 4-7

• Vurder avsetninger

  En avsetning er en kostnad du vet kommer, men ikke kjenner nøyaktig beløp eller tidspunkt for. Eksempler er reklamasjoner, en tvist eller en fastprisjobb som går med tap.

  Typisk feil: Avsetningen trekkes fra i skattemeldingen. Den gir som regel først fradrag når kostnaden er endelig.

  Avsetning, note eller ingenting?

• Regn ut skattekostnaden

  Skattekostnaden er skatten AS-et skal betale for 2026 (betalbar skatt), pluss eller minus endringen i utsatt skatt. Utsatt skatt oppstår når regnskapet og skattemeldingen fører noe i ulike år.

  Typisk feil: Kostnader uten fradragsrett er glemt, for eksempel bøter. Kontroller at skattekostnaden kan forklares ut fra resultat før skatt.

  Avstem skattekostnaden

• Les gjennom resultat og balanse

  Sammenlign tallene med fjoråret, linje for linje. Store endringer bør du kunne forklare.

  Hvorfor: Dette er den raskeste måten å finne feil på. En post som pleier å vise tolv måneder husleie, skal ikke vise elleve eller tretten.

  ResultatregnskapBalanseNøkkeltall, to år side om side

Styret foreslår hva årets resultat skal brukes til. Generalforsamlingen (aksjonærenes møte) bestemmer.

• Disponer årsresultatet

  Bestem hva overskuddet skal brukes til. Det kan bli stående i selskapet som egenkapital, eller deles ut som utbytte. Et underskudd dekkes av egenkapitalen.

  Hvorfor: Styret skal legge fram et forslag før generalforsamlingen kan vedta det.

  Aksjeloven § 8-2

• Sjekk at egenkapitalen er forsvarlig

  Se på egenkapitalen og likviditeten (om AS-et kan betale regningene sine) slik de blir etter disponeringen.

  Hvorfor: Et AS skal alltid ha forsvarlig egenkapital og likviditet. Er egenkapitalen for lav, må styret straks ta tak i saken.

  Hva styret må gjøreAksjeloven §§ 3-4 og 3-5

• Regn ut hvor mye utbytte AS-et kan dele ut

  Etter utbyttet må AS-et ha igjen nok til å dekke aksjekapitalen og annen bundet egenkapital. Regn ut fra balansen i årsregnskapet. Lån til eiere trekkes fra. Utbyttet skal betales ut senest seks måneder etter vedtaket.

  Typisk feil: Utbyttet betales ut før generalforsamlingen har vedtatt det. Generalforsamlingen kan heller ikke vedta mer enn styret har foreslått eller godtar.

  Regn ut skatt på utbytteAksjeloven §§ 8-1 til 8-3

Datoene gjelder regnskapsåret 2026 når det følger kalenderåret. Den første fristen kommer før regnskapet er ferdig.

• Lever aksjonærregisteroppgaven

  Frist: 31. januar 2027

  Oppgaven viser hvem som eide aksjene ved utgangen av 2026, og hva som skjedde med aksjene i løpet av året. Den leveres fra regnskaps- eller årsoppgjørsprogrammet, ikke lenger i Altinn.

  Hvorfor: Skatteetaten bruker oppgaven til å fylle ut skattemeldingen til eierne. Leverer AS-et for sent, må det betale tvangsmulkt (et gebyr per dag). 31. januar 2027 er en søndag. Lever senest fredag 29. januar, så er du trygg.

  Skatteetaten: aksjonærregisteroppgavenSkatteforvaltningsforskriften § 7-7-4

• Betal forskuddsskatten for 2026

  Frist: 15. februar og 15. april 2027

  Et AS betaler forskuddsskatt for 2026 i to like deler. Varselet kommer i januar. Blir skatten høyere enn forskuddet, kan du betale inn resten innen 31. mai 2027. Det kalles tilleggsforskudd.

  Hvorfor: Betales ikke første del i tide, forfaller hele beløpet med en gang. Med tilleggsforskudd slipper AS-et renter på restskatten.

  Skatteetaten: forskuddsskatt for ASSkattebetalingsloven § 10-20

• Vurder å betale inn mer skatt før oppgjøret

  Frist: 31. mai 2027

  Ble overskuddet høyere enn du har betalt forskuddsskatt for, kan du betale inn forskjellen selv. Det kalles tilleggsforskudd.

  Hvorfor: Da slipper du renter på restskatten.

  Skatteetaten: tilleggsforskuddSkattebetalingsloven § 4-7

• Lever skattemeldingen med næringsspesifikasjon

  Frist: 31. mai 2027

  Næringsspesifikasjonen er delen av skattemeldingen der regnskapstallene står. Du må levere også om virksomheten ikke har hatt omsetning. Et AS leverer fra regnskaps- eller årsoppgjørsprogrammet.

  Et enkeltpersonforetak som ikke er mva-registrert og har driftsinntekter på høyst 50 000 kr, slipper som hovedregel næringsspesifikasjonen.

  Trenger du mer tid? Søk om utsettelse før fristen. Da får du én måned til, til 30. juni 2027. Leverer du for sent uten utsettelse, kan du få tvangsmulkt eller tilleggsskatt.

  Skatteetaten: skattemelding for næringsdrivendeSkatteforvaltningsforskriften § 8-2-3

• Signer årsregnskapet og hold generalforsamling

  Frist: 30. juni 2027

  Alle styremedlemmer og daglig leder signerer årsregnskapet. Aksjonærene skal få det senest én uke før generalforsamlingen. Der godkjenner de regnskapet og vedtar et eventuelt utbytte. Skriv protokoll.

  Godt å vite: Et lite AS trenger resultatregnskap, balanse og noter. Årsberetning og kontantstrømoppstilling kreves bare av mellomstore og store foretak. Eier du AS-et alene, kan du holde generalforsamlingen uten møte, men protokollen må skrives.

  Generalforsamling når du eier aleneAksjeloven § 5-5Regnskapsloven §§ 2-1, 3-1, 3-2 og 3-5

• Send årsregnskapet til Regnskapsregisteret

  Frist: 31. juli 2027

  Send årsregnskapet i Altinn senest én måned etter at generalforsamlingen godkjente det. Har AS-et revisor, sendes revisjonsberetningen med.

  Hvorfor: Er årsregnskapet ikke sendt før 1. august 2027, kommer et forsinkelsesgebyr som øker for hver uke. Fristen kan ikke utsettes, og 31. juli 2027 er en lørdag. Send derfor i god tid. Styret har ansvaret, også når regnskapsføreren sender.

  Se gebyret i årshjuletBrønnøysundregistrene: innsending av årsregnskapRegnskapsloven §§ 8-2 og 8-3

Når alt er levert, gjenstår litt opprydding.

• Lås regnskapsåret 2026

  Steng 2026 for nye føringer i regnskapsprogrammet når alt er levert.

  Hvorfor: Bokførte tall skal ikke endres eller slettes etter at fristen for å bokføre dem er ute. Finner du en feil senere, retter du den med en ny føring som reverserer den gamle.

  Bokføringsloven § 9

• Kontroller inngående balanse for 2027

  Saldoene 1. januar 2027 skal være like saldoene 31. desember 2026.

  Typisk feil: Du rettet noe i 2026 etter at 2027 var startet, og de nye saldoene ble ikke overført.

• Tilbakefør periodiseringene i 2027

  Kostnader du tok med i 2026 uten faktura, tilbakeføres når fakturaen kommer i 2027.

  Typisk feil: Uten tilbakeføring blir kostnaden ført to ganger, én gang i hvert år.

  Regn ut periodiseringen

• Ta vare på regnskapsmaterialet

  Bilag, spesifikasjoner, avstemminger og tellelister for 2026 oppbevares til og med 31. desember 2031 (fem år). Avtaler og viktig korrespondanse oppbevares til og med 30. juni 2030 (tre år og seks måneder).

  Hvorfor: Skatteetaten kan be om å få se materialet i hele perioden. Ha en sikkerhetskopi av det som er lagret elektronisk. Fra 1. januar 2027 skal elektroniske fakturaer oppbevares i sitt opprinnelige format. Noe har lengre frist, se bokføringsforskriften § 7-3.

  Bokføringsloven § 13Bokføringsforskriften § 7-3